Sida:RD 1935 23.djvu/504

Motioner z' Första. kammaren, Nr 199. att hava ansvaret för vården och underhållet av materialet, varmed avses trycksaker, papper, kontors- och skrivmaterial, kartonger o. dyl. Härvid åligger honom särskilt: a) att tillse, att materialet hålles ordnat på ett överskådligt och praktiskt Sätt; b) att i så, god tid, att behovet kan tillgodoses, till chefen för administrativa byrån anmäla de beställningar av trycksaker och inköp av material, vilka äro erforderliga, samt efter anvisning av samma byråchef inhämta. och granska kostnadsförslag, som med anledning härav kunna ifrågakomma; e) att mot kvitto å därför avsedda kort utlämna sådant material, som erfordras för anstaltens förvaltningsarbete, såsom papper, blyertspennor, gummi o. dyl.; ll) att, om nödig sparsamhet med material i ena eller andra avseendet icke iakttages, anmäla detta till chefen för administrativa byrån samt att göra denne uppmärksam på de minskningar i materialkostnaderna., som kunna åstadkommas; att ombesörja, att ett exemplar av nya formulär, arbetsinstruktioner och meddelanden till ortsombud, i den mån dessa trycksaker, instruktioner och meddelanden bliva tillgängliga, omedelbart överlämnas till generaldirektören och vederbörande ledamot samt efter särskild order även till andra befattningshavare ; att ansvara för verkställandet av de dupliceringar, till vilka manuskript från respektive byråer överlämnas, samt övervaka stansningen av pååtar till adresseringsmaskinen; att granska och attestera alla inkommande räkningar, som beröra anstaltens upphandlingsväsende, och att för detta ändamål föra beställningsbok över gjord beställning, varav bland annat framgår beställningens bednffenhet och kostnad; att medelst kortsystem eller annorledes redovisa inköpta inventariers placering inom anstaltens lokaler; att övervaka och kontrollera beslutade reparations- och ändringsarbeten inom anstalten; att efter budgetårets utgång upprätta förteckning över inventarier, inköpta under budgetåret; att föra kortregister över anstaltens trycksaker; att ombesörja adressutskrivning vid större xnaterialsändningar; att hava tillsyn över ämbetsverkets lokaler samt över efterlevnaden av de för desammas begagnande gällande föreskrifter; att öva uppsikt över städning och renhållning samt fördela arbetet bland etäderskorna; att årligen före septemher månads utgång upprätta redovisning till riksräkcnskapsverket för under föregående budge.ti"n- upphandlade trycksaker. papper och kuvert; att öva tillsyn över nnstaltens luneliservuring och un gång i kvartalet inventera dess inventarier"