Finska förordning angående landsarkiv (1935)
Med stöd av 2 § i lagen den 22 november 1935 om tjänster och befattningar vid landsarkiven stadgas på föredragning av undervisningsministern följande:
Landsarkiv, vilkas arkivdistrikt fastställas av statsrådet, inrättas i den mån behovet påkallar och medel i statsförslaget för ändamålet anvisats.
Landsarkiven hava till uppgift att, ettvart inom sitt arkivdistrikt, emottaga, förvara och ordna arkivalier samt att lämna dem till begagnande åt forskare och andra, vilka därav göres behov, med iakttagande av gällande stadganden och utfärdade bestämmelser.
Landsarkiven stå under statsarkivets närmaste inseende och ledning och utöva sin verksamhet i enlighet med ett reglemente, som på statsarkivets framställning fastställes av undervisningsministeriet.
I arkivdistriktet befintliga statsmyndigheters och -inrättningars arkivalier, som äro äldre än femtio år, så ock de myndigheters och inrättningars arkiv i samma distrikt, som indragits, skola överföras till landsarkivet, de sistnämnda i den mån undervisningsministeriet, efter överenskommelse med vederbörande ministerium och efter att hava inhämtat statsarkivets mening, därom beslutar. Leveranser av handlingar efter denna tid verkställas, därest ej annorlunda stadgas, efter perioder om tio år.
Vederbörande myndigheter och inrättningar böra, under iakttagande av dem meddelade anvisningar, draga försorg om arkivaliernas överföring till landsarkiven. Då arkivalier första gången överföras till landsarkiv bestrider arkivet med överföringen förenade kostnader; de periodiska överföringarna bekostas av vederbörande ämbetsverk.
Då särskild omständighet sådant påkallar, kan undervisningsministeriet, efter överenskommelse med vederbörande ministerium och efter att hava inhämtat statsarkivets yttrande, befria statsmyndighet eller -inrättning från skyldigheten att leverera arkivalier till landsarkivet eller eljest medgiva avvikelser från de allmänna bestämmelserna om arkivaliernas placering eller överföring.
Med tillstånd av statsarkivet och på av detsamma fastställda villkor må landsarkiven antingen såsom gåva eller som deposition emottaga arkivalier även av andra än statens myndigheter eller inrättningar, såsom av församling, kommun och annat samfund, privat inrättning, förening eller enskild person.
Vården av och ansvaret för landsarkiv åligger landsarkivarien, som därvid biträdes av en amanuens samt av de övriga innehavare av tjänst eller befattning, vilka kunna varda anställda på sätt om dem i lag är stadgat och i den mån medel för ändamålet anvisats i statsförslaget.
Landsarkivarie utnämnes av undervisningsministeriet på framställning av statsarkivet, sedan tjänsten varit lediganslagen under trettio dagar.
Amanuenstjänst vid landsarkiven besättes av statsarkivet, sedan tjänsten under trettio dagar varit till ansökan lediganslagen.
Övriga innehavare av tjänst eller befattning vid landsarkiv antagas och entledigas av landsarkivarien.
Såsom kompetensvillkor för landsarkivarietjänst gäller, att sökanden i avlagd filosofiekandidatexamen förvärvat högsta vitsord i Finlands eller finsk och skandinavisk historia samt därutöver, att han efter sammanlagt två års vitsordad tjänstgöring i statsarkivet och något landsarkiv, varav minst ett år i statsarkivet, avlagd arkivexamen.
Av amanuens fordras filosofiekandidatexamen med högsta vitsord i Finlands eller finsk och skandinavisk historia, sammanlagt ett års praktikanttjänstgöring i statsarkivet och något landsarkiv samt avlagd arkivexamen.
Arkivexamen verkställes av statsarkivet, som fastställer grunderna för densamma.
Beträffande innehavarnas av tjänst eller befattning vid landsarkiv avlöning gäller vad därom är särskilt stadgat.
Om innehavarnas av tjänst eller befattning vid landsarkiv rättigheter och skyldigheter gäller vad som om innehavares av statstjänst eller -befattning rättigheter och skyldigheter är eller framdeles varder särskilt stadgat.
Nämnda innehavare av tjänster och befattningar äro delaktiga i civilstatens änke- och pupillkassa.
Frågor angående arkivariens och amanuensernas semester- och tjänstledighet samt förordnande av vikarier för dem i dessa fall eller vid annat förfall avgöres med iakttagande av gällande stadganden av statsarkivet på framställning av vederbörande landsarkiv.
Landsarkivarie och amanuens äro berättigade att med tillstånd av statsarkivet företaga resor i tjänsteangelägenheter, och erlägges för dessa resor ersättning och dagtraktamente enligt gällande resereglemente.
För avskrifter, utdrag och intyg, vilka utfärdas av landsarkivarien eller vid förfall för honom av den tjänsteman statsarkivet därtill bemyndigat, erläggas stadgade avgifter.
Ett nytt landsarkiv öppnas för forskare och personer, som äro i behov därav, då statsarkivet finner sådant möjligt.
Denna förordning träder i kraft den 1 januari 1936, då de provisoriska bestämmelserna om nu i verksamhet varande landsarkiv upphöra att gälla.
Helsingfors, den 22 november 1935.