Finska förordning angående verställighet och tillämpning av lagen om offentliga arkiv (1939)
Finlands författningssamling 85/1939
På föredragning av undervisningsministern stadgas med stöd av 17 § lagen den 20 januari 1939 om offentliga arkiv:
Centralt ämbetsverk för arkivväsendet är riksarkivet, som med riksarkivarien, vilken tillkommer professors titel, såsom chef utövar sin verksamhet i enlighet med särskilt fastställd instruktion. Om de riksarkivet underlydande landsarkiven gäller, vad därom särskilt är eller varder stadgat.
Ämbetsarkiven skola enligt av riksarkivet fastställda anvisningar katalogiseras; och böra avskrifter av katalogerna enligt överenskommelse tillsändas riksarkivet eller vederbörande landsarkiv.
Ämbetsarkiven skola på åtgärd av riksarkivet eller, enligt beslut av statsrådet, av landsarkiv inspekteras åtminstone en gång på tio år; och bör planen för inspektionen underställas undervisningsministeriets godkännande. Den, som förrättat inspektion, skall däröver avgiva berättelse, utom till det inspekterade arkivet och det landsarkiv, till vars distrikt sagda arkiv hör, jämväl till riksarkivet, som därav insänder avskrift vederbörande centrala ämbetsverk.
Då ämbetsarkiv vid ombyte av tjänstens innehavare eller av annan orsak skall förflyttas, skall härom samt om den nya förvaringsplatsens art anmälas antingen hos riksarkivet eller vederbörande landsarkiv. Likaledes skall anmälan göras om förrättande av stadgad inventering och resultatet av densamma.
Hava handlingar, som ursprungligen tillhört statlig myndighet, inkommit i samlingar av privat natur eller kommit i enskild ägo, skola de återställas till den samling eller det arkiv, till vilket de med avseende å sitt ursprung höra.
Indragna statliga myndigheters och inrättningars arkiv skola överlämnas till riksarkivet eller på dess förordnande till visst landsarkiv. Likaså skola de statskommittéers handlingar, vilka slutfört sina uppdrag, i tid överföras till riksarkivet.
Inspektion av de kommunala arkiven skall i den ordning riksarkivet besluter verkställas minst en gäng på tio år, skall beträffande berättelse över inspektion i tillämpliga delar iakttagas bestämmelserna i 2 § 2 mom.
Anhållan av evangelisk-luthersk församlings myndighet om råd beträffande handlingars vård och utgallring av handlingar, som befunnits obehövliga, ävensom för meddelande av råd erforderlig utredning och upplysning skall genom domkapitlens förmedling insändas till riksarkivet. Anse vederbörande å ömse sidor kännedom om själva arkivet erforderlig för att råd skall kunna givas, beslute riksarkivet, efter att vid behov hava rådgjort med domkapitlet, närmare om tid och sätt för inhämtande av denna kännedom. Om de givna råden skall meddelande avlåtas till vederbörande domkapitel och riksarkivet. Beträffande sätt och tid för inspektion av annat religionssamfund tillhörigt kyrkligt arkiv må i tillämpliga delar iakttagas stadgandena i 3 § av denna förordning.
I denna paragraf avsedd rådgivning och anskaffande av därtill behövlig utredning skola anordnas på sådant sätt, att staten därigenom ej åsamkas särskilda kostnader.
Riksarkivet meddelar, efter att i ärendet hava inhämtat byggnadsstyrelsens mening, nödiga allmänna anvisningar beträffande lokaler för statens ämbetsarkiv och de kommunala arkiven. Lokal godkännes för sitt ändamål av riksarkivet eller på dess förordnande av landsarkiv, och skall i ärendet vid behov utlåtande av byggnadsstyrelsen införskaffas. De kommunala arkivens arkivrum skola försättas i behörigt skick senast före utgången av år 1942. Dock kan riksarkivet, där giltiga skäl föreligga, bevilja förlängning av sistnämnda tid.
Då handlingar av privat natur såsom deposition eller gåva överlåtas till offentligt arkiv, skall överlåtaren i skriftligen upprättat avtal uppgiva de villkor eller inskränkningar, vilka han med avseende nyttjandet av sagda handlingar till äventyrs önskar uppställa. Handlingarnas överflyttande till annan plats eller deras åter ställande må ej påyrkas, innan minst fem år förflutit från dagen för deponerandet.
Uppstår ovisshet beträffande tillämpningen av 13 § i lagen den 20 januari 1939 om offentliga arkiv, må undervisningsministeriet meddela nödiga anvisningar.
Denna förordning träder i kraft den 1 april 1939.
Helsingfors den 24 mars 1939.