att inlemna dessa rullor till bokhållaren, sedan de
underskrifvits af amiralen för regementet;
att tillhålla kompaniskrifvarne att föra “rena och
oförfalskade“ rullor; och
att med ledning af dessa aflemna till bokhållaren hvarje
månad uppgift å hvad folket under månaden uträttat och
å dess förtjenta lön i penningar, proviant och kommis.[1]
Sedan förordnades att dessa uppgifter skulle i stället afgifvas
qvartalsvis.[2]
År 1651 sammanslogos de tre regementsskrifvartjensterna till en, hvars innehafvare fick till biträde en skrifvare, som uppfördes i staten såsom “regementsskrifvarens adjutant“. Detta fortfor ända till och med 1680.[3] År 1675 erhöll regementsskrifvaren Hans Seseman titel af regementssekreterare och sin “plats“ (värdighet) bestämd till strax före kassören.[4]
Vid hvarje kompani fans en kompaniskrifvare. Han skulle föra rulla öfver folket, utvisande hvarifrån de voro, huru och när de antagits och afgått, arbetet, för hvilket de förtjenat sin månadslön och arbetstiden. För hvarje månad skulle kompaniskrifvaren inlemna till regementsskrifvaren fullständig löningsrulla, upptagande folkets förtjenst i penningar, proviant och kommis.[1] Då kompaniet var uppfordradt skulle skrifvaren hvar morgon på paraden annotera huru folket fördelades på arbetet.[5]
Med anledning af den vid amiralitetskollegiets “examen“ inför rådet år 1636 befunna otillfredsställande redovisningen vid amiralitetet, beslöt regeringen på hemställan af amiral Klas Fleming att bestå amiralitetet en byggnings-, en tackel- och en smedjeskrifvare.[6] Dessa trenne skrifvare uppfördes sedan i riksstaterna ända till och med 1680. De tillsattes af amiralitetskollegium i juni och juli 1636 och erhöllo samtidigt sina instruktioner. Enligt dessa tillhörde byggningsskrifvaren att föra noggrann räkenskap för hvarje särskildt arbete, att redovisa för virke, tjära, beck, spik, block och andra byggnadsmaterialier, att anteckna alla, som voro närvarande och frånvarande vid arbetena samt aflemna uppgift deröfver hvarje månad till bokhållaren.[7] Tackelskrifvaren skulle redovisa för