Förordning angående verkställighet och tillämpning av lagen om offentliga arkiv (1952)
Finlands författningssamling 312/1952
På föredragning av undervisningsministern ändras 1 och 5 § i förordningen den 24 mars 1939 angående verkställighet och tillämpning av lagen om offentliga arkiv (85/39) på följande sätt:
De handlingar, vilka myndigheter lämna till förvaring i riksarkivet eller ett landsarkiv, böra vara ordnade och antingen inbundna eller insatta i kartonger eller andra skyddspärmar, som godkänts av riksarkivet. Den levererande myndigheten bör över handlingarna upprätta en förteckning i två exemplar, av vilka det ena stannar hos mottagaren och det andra kvitterat återställes till den levererande myndigheten.
Akter, som från statsrådets kansli och ministerierna, från justitiekanslersämbetet samt från högsta domstolen och högsta förvaltningsdomstolen levereras till riksarkivet, skola, ifall ej riksarkivet på särskilda grunder medgiver undantag, vara genomdragna samt försedda med sigill och anteckning om, huru många skrivna blad akten innehåller. Sigillförseglingen skall vara sådan, att den icke hindrar ett studium av handlingarna eller skadar dem.
De akter, som av andra myndigheter överlämnas till riksarkivet eller landsarkiven, skola vara så hopfogade, att bladen hållas samman och att bandet icke hindrar ett studium av handlingarna eller skadar dem.
Riksarkivet meddelar, efter att i ärendet hava inhämtat byggnadsstyrelsens mening, nödiga allmänna anvisningar beträffande lokaler för statens ämbetsarkiv och de kommunala arkiven. Lokal godkännes för sitt ändamål av riksarkivet eller på dess förordnande av landsarkiv, och skall i ärendet vid behov utlåtande av byggnadsstyrelsen införskaffas. De kommunala arkivens arkivrum skola försättas i behörigt skick senast före utgången av år 1962. Dock kan riksarkivet, där giltiga skäl före ligga, bevilja förlängning av sistnämnda tid.
Denna förordning träder i kraft den 1 oktober 1952.
Nådendal den 8 augusti 1952.