Finska förordning om landsarkiv (1970)

Nr 619.


Förordning
om landsarkiv.
Given i Helsingfors den 2 oktober 1970.
_______________


På föredragning av undervisningsministern stadgas med stöd av 17 § lagen den 20 januari 1939 om offentliga arkiv (18/39):


1 §.

Landsarkiven har till uppgift att, efter att inom sitt distrikt, såsom riksarkivet underställda lokala allmänna arkiv emottaga, förvara och ordna arkivalier samt hålla dem tillgängliga för myndigheter, forskare och andra, vilka har behov av dem, samt att utföra de övriga uppgifter som enligt stadganden och bestämmelser ankommer på dem.


2 §.

Landsarkivens arkivdistrikt fastställes av statsrådet.


3 §.

Statens inom landsarkivdistriktet verksamma ämbetsverk och inrättningar skall med tioårsperioder, enligt plan som fastställs av riksarkivet, överföra arkivmaterial som är äldre än 40 år till landsarkivet, om icke något eller några arkiv med stöd av 6 § lagen den 20 januari 1939 om offentliga arkiv (18/39) i detta avseende försatts i undantagsställning.


4 §.

Landsarkiv må med tillstånd av riksarkivet och på av detsamma fastställda villkor mottaga arkivalier antingen i sin ägo eller såsom depositioner även av andra än statens ämbetsverk och inrättningar.


5 §.

Vid landsarkiv finnes en landsarkivarie. Dessutom finnes vid landsarkiven arkivtjänster samt vaktmästar-, gårdskarl-eldare-, maskinskrivar- och bokbindarbefattningar. Till landsarkiv må inom ramen för statsförslaget antagas extraordinär befattningshavare, tillfälliga funktionärer samt personal i arbetsavtalsförhållande.


6 §.

Landsarkivarie åligger:

1) att leda och övervaka landsarkivets verksamhet;

2) att verkställa inspektioner i statens ämbetsarkiv och i kommunala arkiv inom landsarkivets arkivdistrikt;

3) att fördela uppgifterna mellan landsarkivets tjänstemän; samt

4) att tillse, att de på landsarkivet ankommande uppgifterna handhas omsorgsfullt och effektivt.


7 §.

Kompetensvillkor för landsarkivarie- och arkivtjänster är filosofie eller politices kandidatexamen, högsta vitsord enligt fordringarna för denna examen i sådant läroämne, i vilket Finlands historia ingår såsom en väsentlig del samt arkivexamen och sammanlagt två års tjänstgöring i riksarkivet och i något landsarkiv eller i annat av riksarkivet för ändamålet godkänt arkiv, varav minst sex månader i riksarkivet.


8 §.

Landsarkivarie utnämnes av undervisningsministeriet sedan tjänsten varit lediganslagen under trettio dagar och riksarkivet upprättat tjänsteförslag.

Arkivarie utnämnes av riksarkivarien sedan tjänsten under trettio dagar varit lediganslagen att sökas hos riksarkivet.

Innehavare av befattning eller extraordinarie befattning samt tillfällig funktionär och personal i arbetsavtalsförhållande antages av landsarkivarien.

Avsked från tjänst eller befattning beviljas av den myndighet, på vilken besättande tjänsten eller befattningen ankommer.


9 §.

Grunderna för arkivexamen fastställes av statsarkivet som jämväl anordnar examen.


10 §.

Denna förordning träder i kraft den 2 oktober 1970 och genom densamma upphäves förordningen den 22 november 1935 angående landsarkiv (359/35).


Helsingfors den 2 oktober 1970.


Republikens President
URHO KEKKONEN


Undervisningsminister Jaakko Itälä